先判断：少的一学期到底缺在哪里
英迪申请中如果英文成绩单少了一学期，首先要做的不是自行补一张翻译表，而是回到原件核对：原校出具的中文或英文本科成绩单里，这一学期到底是否存在。常见情况有两种。第一种是原校成绩单完整，只是英文翻译件漏译了一个学期；第二种是原校官方成绩记录本身就缺少该学期，或者该学期尚未出分、尚未录入系统。两种情况处理路径完全不同。
如果是翻译漏项，问题属于翻译完整性缺陷，理论上可以通过重新翻译或由原校补发英文版解决。如果是原校成绩记录缺失，问题就属于官方成绩记录缺失，英迪通常会要求原校补齐正式成绩文件，而不是由申请人自行说明。自己补一张翻译表，既不能证明成绩真实存在，也不具备原校出具文件的效力，反而可能让审核方对材料整体产生疑问。
翻译漏项：补齐完整翻译，而不是自己补表
当原校成绩单原件包含该学期，只是英文版本漏掉时，处理重点是要求原校或具备资质的翻译服务重新出具与原件逐学期对应的英文翻译件。翻译件应当覆盖原件上的每一个学期、每一门课程、学分和成绩，不能只补缺失那一页，因为不同学期的格式、印章和译者声明需要保持一致。
如果原校能直接出具英文成绩单，优先请原校教务部门补发完整英文版。如果原校不能出具，需要外部翻译时，应确认翻译件是否符合英迪接受的翻译要求。通常需要译者声明、翻译机构盖章或原校盖章，但具体接受哪种形式，必须以英迪国际招生部门或所申请课程的审核要求为准。申请人不应自己用模板翻译后冒充原校文件。
原校记录缺失：必须由原校正式补发
如果原校成绩单原件本身就少了一学期，申请人需要向原校教务部门核实原因。可能是该学期成绩尚未录入、存在学籍变动、交换学习记录未合并，也可能需要在毕业后重新申请完整成绩单。无论原因如何，英迪审核的核心是获得一份能反映完整学习经历的原校正式文件。
此时申请人可以向英迪说明正在联系原校补发，但说明本身不能替代正式文件。更不建议自行补一张翻译表，把不存在于原校记录中的成绩“补”出来。任何与原校记录不一致的内容，都可能被视为材料不实。正确做法是让原校出具说明或更新后的成绩单，再依据新文件准备英文翻译。
学生可以提供的辅助材料与边界
在原校补件过程中，申请人可以主动整理一份时间线说明，列明入学时间、各学期起止、该缺失学期对应的课程和成绩状态，以及正在联系原校办理的事项。这份说明是辅助沟通材料，不是成绩证明。它的作用是帮助英迪理解情况，而不是替代原校成绩记录。
如果这一学期是交换、暑校或合作项目，且原校不记录具体分数，可能需要由授课学校出具正式成绩单，再由原校确认学分转移。此时材料链条应包含授课学校成绩文件、原校学分确认文件以及申请人说明，三者缺一不可。
提交前核验清单
- 对照原校成绩单原件，确认缺失学期是翻译问题还是记录问题。
- 翻译问题：补发覆盖全部学期的英文翻译件，确保与原件逐项一致。
- 记录问题：联系原校教务部门，要求补发正式完整成绩单。
- 涉及交换或合作课程：准备授课学校成绩单和原校学分确认文件。
- 学生自己写的说明只作为辅助，不冒作学校出具的官方成绩。
英迪对成绩文件的最终接受标准，会因课程层级、原校地区和审核阶段而不同。提交前最好向所申请课程的招生人员确认具体补件要求，以英迪官网和最终审核为准。